商务PPT演示说服力
开课信息
开课时间&地点：
2021-07-15至2021-07-16【长沙】 2021-07-22至2021-07-23【上海】
2021-08-13至2021-08-14【深圳】
参加对象：有一定Excel和PPT软件应用经验 经常使用PowerPoint 制作并演示专业报告的商务人士
课程费用：￥3,800元/人（包含：培训费、培训教材、增值税发票、证书、茶歇）
企业内训：此课程可以邀请我们的培训师到企业开展内训服务，欢迎来电咨询
课程背景
随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、形象化和动态化的PPT报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题
? 汇报PPT如何让逻辑结构更清晰？
? 面对满面文字的PPT不知道如何精简和提炼？
? 概念或流程如何形象化进行表达？
? 图表与SmartArt图示如何按演讲顺序动态演示？
? 数据呈现如何实现可视化？
? 如何通过双屏播放实现演讲提示备注信息？
本课程从案例评价、信息呈现、数据可视化、逻辑结构优化、动画呈现、风格统一和魅力演示等七大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。
课程目标
通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；
l 重点掌握SmartArt和图片样式效果使用；
l 掌握常用动画效果的设置；
l 掌握汇报型PPT的演示技巧；
l 掌握第三方插件的功能应用。
课程大纲
课程模块 | 内容 |
Day 1 案例评价 1h | PPT案例评价 专业PPT学习途径 企业年报 IPO报告 PPT报告制作流程 确定汇报目标-5W1H模型 必备技能操作 |
信息有效呈现 2h | 信息传递的KISS原则 文字型PPT如何突出重点 文字突出的方法 文字提炼四部曲 文字一键高大上 SmartArt智能图示 神奇之一：形状跟着文字变 神奇之二：内容不变布局变 神奇之三：一键生成照片墙 神奇之四：快速制作组织结构图 形状优化 形状规范化设置 形状与文字综合应用 形状蒙版设置 形状图形文字的布尔运算（2013/2016） 图片优化 图片设计器 图片裁剪与压缩 透明字效果 图片资源推荐 表格优化方法 一键美化表格 表格突出重点的5种方法 |
数据可视化 3h | 定量数据图表应用思维 柱形图的“变异” 双Y轴柱形图 图片柱形图 参考线柱形图 悬浮柱形图 Think-cell图表插件 百分比堆积柱形图 高低瀑布图 任务甘特图 Visio图表工具 营销图表 数据图表 业务流程图 |
Day 2 逻辑结构优化 2h | 1. 逻辑优化模型 l 金字塔原理 l PDCA工具 2. 理顺演示逻辑方法 l 目录转场法 l 分节法 l 标题串联法 3. 商务PPT的四个Point l 封面 l 摘要页 l 标题 l 关键词 |
动画呈现演示 1h | 基本制作方式 出现 强调 退出 自定义 动画特效设置 开始方式 延迟时间 效果选项 商务PPT动画方案 文本动画，实现打字机效果 多媒体动画，让声音视频更精彩 图表动画，业绩提升应用水涨船高效果 SmartArt动画，按演示步骤依次出现 触发器动画 设置热点区域 指定触发热点 页面切换（365版本） 平滑切换 3D模型 3D模型+平滑切换，展示产品特性 |
报告风格统一 2h | 1. 母版—统一修改相同组件 2. 版式—为什么这样的版式看着舒服 l 布局的原则 l 常见16种版式布局 l 参考线使用 3. 配色—PPT色彩的秘密 l 商务PPT配色示例 l 配色工具推荐 4. 主题—快速调用公司模板 l 保存主题文件 l 调用自定义主题 |
魅力演示呈现 1h | 1. 报告播放 l 播放快捷键 l 设置放映方式 l 双屏幕播放 l 激光笔使用规范 2. 目录与定位 l 常见目录结构 l 超链接跳转 l 嵌入文件 l 缩放定位（2016） |
讲师介绍
王忠超
北京科技大学 MBA
微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师
长江商学院MBA班 特聘讲师
中软计算机培训中心 高级培训师
微信公众号“Office职场训练营”创始人
《商务PPT的说服之道》作者
《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者
《Excel高效办公：财务数据管理》作者