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EXCEL高效数据处理之道
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详细介绍

课程背景:

Excel是办公室最常用的软件之一,感觉人人都会,但采用的方法都是一些“土”办法,费时费力。当面对海量数据需要处理时,你是否感觉很累、很烦?

其实,对于能灵活应用EXCEL技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;动态地向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作成就感。

如何提升日常工作中处理数据的效率?如果让办公室白领去做最有价值的工作?刘凌峰老师潜心研究EXCEL超过十年,掌握了大量的企业EXCEL高效运用实例,将通过课程为你逐一讲解。

课程时间:3小时/课,共6课,3天课程

课程对象:

● 希望短时间大幅提升办公效率的企业精英

● 希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐”

● 希望一键生成报表的业务主管

● 希望得到领导赏识,同事认可的报表制作者

课程收益:

本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将EXCEL使用水平提升到一个新的层次。

课程努力做到授人以鱼并授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

课程大纲

一、高效的报表是如何设计出来的?

模块目标:理解EXCEL高效数据处理的新方法带来的工作改变

模块内容:

1. 领导希望看到的报表是怎么样的?

2. 每天数据都在变化,报表该如何跟着变?

3. 领导希望的的灵活多角度报表该如何做?

4. 高效报表的三层结构:数据层、逻辑层、展示层

5. 理解EXCEL世界三张表(表单、清单和报表),为数据分析提供便利

二、让数据收集更轻松

模块目标:让别人填写数据时按你定的规范来,确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。

模块内容:

1. 利用表单控件和数据有效性使表格立马“高大上”

2. 确保基础数据准确性,做好数据错误预防、检索和修正工作

3. 理解单元格格式,用自定义的方法丰富数据的显示形式

4. 建立自动表单转换为清单的表格

三、让数据整理更快速

模块目标:在海量数据中快速清洗不“规范“的数据,以便为后续分析数据提供规范数据源。

模块内容:

1. 彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”

2. 错了!你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型数据的快速判断及清理方法

4. 文本型数据的快速判断及清理方法

5. 数值型数据的快速判断及清理方法

6. 表格多余行列及合并单元格的清理方法

四、让数据计算更准确

模块目标:掌握函数计算规律,举一反三,快速学习一百多个函数用法

模块内容:

1. 掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈

2. 理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数

3. 高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍

五、让数据分析更精准

模块目标:洞察业务数据背后的玄机,辅助决策,EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。

模块内容:

1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项(数据透视表=分类汇总+筛选)

2. 数据透视表的美化

3. 通过设置字段分类汇总方式,建立多维度统计分析报表

4. 通过组合字段,建立多层统计分析报表(快速制作年报、季报、月报、周报;快速分析员工年龄和工龄结构分布;销售数据分析)

六、让数据呈现更直观

模块目标:通过可视化报表的呈现,使数据呈现更专业,更能让阅读者找到关键信息

模块内容:

1. 图表实为数据的表现形式,制作图表可以不用表格,但不能没有数据

2. 组合图表分析:趋势分析图;构成分析图;预算与实际差异分析图;利润表资金流动图等

3. 利用EXCEL窗体控件,制作动态交互图表案例分析及实操练习


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