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WPS电子表格高效办公高手速成
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详细介绍

WPS电子表格高效办公高手速成

【课程介绍】

本课程全面囊括金山WPS电子表格高效管理的各方面精华:金山WPS电子表格数据统计分析技巧、数据透视表、公式与常用函数的用法、数据处理与整理绝招、高级图表制作等方面常见问题的解决方法。尤其可以让学员在短时间掌握金山WPS电子表格最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率!本课程注重金山WPS电子表格在企业管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。

【课程目标】

1.全面介绍金山WPS电子表格数据统计分析技巧,让数据统计分析更轻松自得!

2.深入讲解金山WPS电子表格变表神器数据透视表,揭开数据透视表神秘面纱

3.点拨电子表格公式知识与常用函数的使用用法,让函数学习不再枯燥繁琐!

4.快速批量进行数据处理与数据整理,轻松掌握电子表格数据规范化的绝招!

5.传授高级图表设计制作的独家秘笈,让金山WPS电子表格数据轻松实现可视化

【学员收益】

通过本课程的学习,让学员真正掌握金山WPS电子表格的绝世秘笈!迅速提高学员的金山WPS电子表格水平,实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

1理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【注意事项】

1.人数说明:Office课程与其它课程不同,不安排大课。培训都是小班授课,为保证培训效果,人数尽量【控制在35人】以内,最多不宜超过50人。提示:100人以上的课程不讲,请企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:尽量以金山WPS软件2019版为准培训,请注意版本的统一,需要学员电脑都统一为金山WPS2019版。

学员使用微软Office2007、2010、2013、2016版也可以,但是不讲微软早期的Office2003版、苹果keynote软件。

3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。

(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。

【课程大纲】

第一章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握金山WPS电子表格常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识,让数据统计分析更轻松自得!

1.1快速汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

1.2合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

技巧精华:如何利用合并计算快速进行统计

1.3高级筛选

技巧精华:如何根据多个条件进行筛选

技巧精华:高级筛选基本规则

1.4特殊排序

技巧精华:如何利用排序隔行插入空行

技巧精华:如何按自定义序列排序

1.5单变量求解

技巧精华:如何利用单变量求解进行逆运算

1.6条件格式

技巧精华:如何利用条件格式突显数据

第二章:数据透视表精华技巧

本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解透视表,使您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:在每个项目后插入空行

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3数据透视表项目组合

技巧精华:如何自动组合日期数据项

技巧精华:如何自动组合数值数据项

技巧精华:如何手动组合文本型数据项

2.4透视表排序筛选

技巧精华:如何在数据透视表中手动排序

技巧精华:如何在数据透视表中筛选

2.5在透视表中执行计算

技巧精华:透视表自定义值显示方式

技巧精华:透视表同时显示数值和百分比

技巧精华:在透视表中使用计算字段

2.6透视表打印

技巧精华:如何按行字段分类项目分页打印

2.7显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

第三章:公式基础与常用函数

本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!

3.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

3.2逻辑函数

技巧精华:IF函数应用实例

技巧精华:OR函数应用实例

技巧精华:AND函数应用实例

3.3文本函数

技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日

3.4统计分析函数

技巧精华:SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

技巧精华:SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

技巧精华:SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

3.5查找引用函数

技巧精华:VLOOKUP函数精确查询应用实例

技巧精华:VLOOKUP函数模糊查询应用实例

技巧精华:INDIRECT函数制作多级下拉框

技巧精华:如何创建名称、什么是间接引用

第四章:高级图表制作精华技巧

本章目标:汇集诸多高级图表,实用制作技巧大揭秘,传授专业商务图表的制作之道!

4.1图表的类型与选择

4.2图表制作实用技巧

技巧精华:快速制作图表

技巧精华:快速添加数据系列

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值

4.3图表创意设计技巧

技巧精华:图片美化数据点

技巧精华:图片填充形象化

4.4高级图表制作技巧

技巧精华:两轴线柱组合图

技巧精华:双层饼图

技巧精华:旋风图

技巧精华:甘特图

技巧精华:M1列对比图(选学)

技巧精华:控件式动态图表(选学)

第五章:数据处理整理精华技巧

本章目标:数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!

5.1数据快速分列

技巧精华:如何实现数据的快速分列

技巧精华:通过分列处理不规范日期

技巧精华:如何将多列数据变一列或一列数据变多列

5.2数据输入有绝招

技巧精华:如何在单元格内自动/强制换行

技巧精华:如何批量填充区域内的空单元格

5.3数据有效性

技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表

技巧精华:控制在单元格中输入数值的范围

专家支招:圈释出不符合要求的无效数据

第六章:数据安全性与基础技巧

本章目标:介绍金山WPS电子表格工作表保护的种种方法,加强数据安全。常用基础精华技巧大放送!

6.1数据安全保护

技巧精华:如何仅允许用户编辑指定内容

技巧精华:如何防止他人对工作表的增删

技巧精华:如何对整个工作簿加密保护

6.2常用基础技巧

技巧精华:如何实现行列内容的快速转换

技巧精华:如何快速设置最合适的列宽行高

技巧精华:如何隐藏与恢复表格空白区域

技巧精华:如何冻结工作表的行与列

技巧精华:如何制作斜线表头

——【整体答疑,总结提高】——


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