时间管理：如何学会时间管理，打造高效能人士

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。作为管理者，你是不是经常有这样的疑问：为什么多次提到的问题还没解决？每天很忙但是不知道到底忙了什么？好像做了很多但也像什么都没干？上班很心累每天都在救火？每天都有很多很紧急的事情要处理？为什么完成的事情质量不高?下属每天都很忙，为什么工作效率却很低？..............

其实，这些都是不会时间管理造成的！是你没有规划好时间，没有对工作事项进行分类。

那作为管理者应该如何去帮助下属学会时间管理，打造高效的执行力呢？

首先你要让他们明白时间管理的概念是什么？

时间管理就是管理时间？是不是这么理解？

问一下自己，我们经常说时间管理，时间真的能够被管理吗？时间难道会因为你的管理而加速或者减缓流失吗？会因此而增加吗？答案无疑是“不会”。时间管理，其实就是管理自己的欲望，管理自己的工作习惯，管理自己精力的分配，平衡自身工作状态与具体某一个事务的管理。比如：你在工作的时候，有人给你发来了消息，于是你点开消息，消息是你的朋友给你发来的重大新闻，看完新闻，看完了新闻发现了其他感兴趣的新闻，于是就点了进去，时间一分一秒的过去，该做的事情却没有做。很多时候我们知道坚持的重要性，但是在一些小小的干扰面前，往往会忘记最初的目标。所以，这个例子向我们展示了时间管理管理的是“事”而不是“时间”。

其次你还要让他们了解时间管理的几大误区。

误区一：时间管理就是工作完成就行

经常把工作的关注点放在简单而又重复的工作中，简单的事情重复做，事情做完不思考不复盘。

误区二：时间管理就是变成机器人

本上就有很多工作，又要去处理一些别人交过来的一些紧急事情，忙来忙去，发现还有很多紧要的工作没做，事情不断累积，工作堆积成山，变的心烦意燥。

如何改进？

1.学会复盘

优秀的人都极度自律，将自己的时间模块化，通过时间管理实现24h+n的效果。不断地重复只是天真的练习，不能带来任何的改进，把高精力放在高产出的工作上去，养成复盘的习惯，提高自己的工作产出和结果满意度。

2.提前做好规划，但不要太满

真正会时间管理的管理者，不会花费大量的时间在忙碌中，而是在规划上。前一天把第二天要做的事情找一个记事本记录下来规划好，将任务分成非常紧要的，紧要的，不紧要的几个维度，依次来完成，对于突然加进来的工作，如果是很紧急的就要往前排，先完成，以此类推。前提是之前的工作安排不要太满，否则事情就会一直做不完。

3.学会说“不”

量力而行的说“不”是对自己的一种负责，自己不能完成的事情要及时拒绝，如果不拒绝就是对自己时间的浪费和精力的分散，并且还会影响到其它工作的完成。

如何对工作事项进行分类？

别小看对工作事项的分类，它是你高效完成工作的保障，智诚教育通常把工作事项分为四类：1.紧急重要的事情；2.不紧急重要的事情；3.紧急不重要的事情；4.不紧急不重要的事情。虽然我们进行了分类，但是相信您不一定能正确的安排好时间。智诚教育通常建议您70%~80%的精力放在不紧急但是重要的事情，因为不紧急但是重要的事情你安排的越好，那么紧急重要的事情便不会有太多事情，紧急重要的事情只要预留10%-20%就可以了，紧急不重要的事情5%-10%足矣，最后既然是不紧急不重要的事情，就看时间的缝隙进行插入就好了。

前一天晚上或者当天早上，对工作的事项进行一个划分，对工作事项进行排列，这里特别注意的是不用设置时间，一项项的去完成！

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