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客服人员电话服务及投诉处理
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关 键 词:客服人员电话服务及投诉处理

详细介绍

客服人员电话服务及投诉处理

一、问题分析

通过过往对金融行业客服代表工作的调研和培训,我们发现部分同事在日常与客户的沟通过程中,常常会出现如下的问题:

) 当客户的要求超出了我们正常的服务能力范围,常常不如如何应对,最终引发客户不满;

) 当解释多次后,客户还是听不明白,我们有时就会表现出无奈和烦躁;

) 当客户就某些细节问题纠缠不休,通话时长无法掌控时,我们不知该如何控制局面;

) 当客户产生较明显的投诉情绪的时候,无法有效的进行应对,导致投诉升级

) ……

当客户的满意、我们的服务质量、沟通的时长及问题的解决等几项指标同时要兼顾的时候,客服代表就必须掌握一套行之有效的专业化沟通技巧,以期能用最短的时候给客户提供最优的解决方案,这个课程就是针对以上典型问题来进行设计的。

二、课程特色

) 课程结构模块化——将沟通与表达课程内容分为4个模块,每个模块都有落地的工具和自检表,可供学员在课后持续巩固以及查漏补缺;

) 课程演绎生动化——课程将结合“问题提出—观点分析—案例分享—情景演练”的模式进行展开,学员可在最短时间内学以致用。

三、培训对象

客服代表

四、课程目标

) 掌握快速了解客户需求的技巧,提升主动服务意识;

) 学会区分不同沟通风格类型的客户,并对其进行有针对性的服务与应答;

) 了解投诉客户的真正需求,并能够快速有效的应对客户的投诉问题。

五、课程大纲

第一部分:客服人员的主动服务意识与有效沟通

一、电话中让客户满意的“关键”在哪里

( 请思考:如果你是客户,你愿意和什么样的客服人员沟通

( 客户满意度究竟与下面哪项指标关系最为密切

) 通话时长

) 语音语调

) 问题解决与否

) 主动服务意识

( 高效电话服务沟通的C—NPE模型

二、电话服务沟通的要点

( 有效的服务沟通的三个条件

) 清晰的目标

) 传递信息与情感

) 达成共识

[视频分享] :这段沟通对话没有达成共识的主要原因在哪里

第二部分:服务过程中具体沟通技巧的应用

一、服务用语与主动服务意识的培养

( 服务过程中的“忌语”

) 你应该……

) 你可能不明白……

) 这方面不归我们负责……

) 我们的业务流程是这样的……

) ……

( 为何众多的“忌语”杜而不绝

) 服务姿态的问题

) 如何看待客户不专业的问题

) 我们自身的定位问题

) 自我情绪的管理问题

[情景模拟] :练一练,评一评,我们的沟通对话里面有没有“雷区”

二、巧用提问,快速了解客户的真实需求

( 区分清楚客户的要求和需求

) 要求和需求的区别是什么

) 先满足需求再满足要求

( 需求探询时的提问技巧

) 全面挖掘客户需求的话术工具

) 准确锁定客户需求的话术工具

) 需求挖掘过程中,让客户愿意配合的话术工具

( 不同类型客户的不同服务策略

) 强势型客户的应答技巧

) 理性型客户的应答技巧

) 热情型客户的应答技巧

) 温和型客户的应答技巧

[情景模拟]:迅速明确客户对于服务需求的练习

三、与客户快速达成一致意见的沟通技巧

( 客户的异议与不满的来源

) 问题的解决

) 情绪的发泄

) 利益的补偿

( 异议与抱怨的处理应对流程

) 倾听安抚(同理心、引导性赞美的技巧)

) 澄清解释(表达生动化的技巧)

) 达成共识(增强说服力的技巧)

( 与客户达成一致的进阶沟通技巧

) 有效传递“坏消息”与“反话正说”

) 让客户的“喋喋不休”变成“言简意赅”

) “趋利避害”法则在沟通中的应用

第三部分、案例应用与角色模拟练习

( 一对一现场练习(按照课程讲授的方法进行分小组以及一对一情景演练)

( 课程总结与答疑


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